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OPERATION AUTOMATION

減少重複行政,讓營運更快、更準確。

由 Invoice 入單、庫存配對到資料同步,將高頻、重複而容易出錯的工作,變成可靠的自動流程。

先改善最影響效率的一段,而不是一次過推翻整套系統。

我們會沿用你現有的工具及工作方式,找出最耗時、最常出錯或最依賴人手的環節,再逐步建立一套團隊真正會用的系統。

01

Invoice 自動處理

擷取 Invoice 資料、自動入單,並按公司規則檢查及分流。

02

訂單與庫存配對

將訂單內容與庫存資料自動配對,減少人手檢查及錯誤。

03

跨平台資料同步

連接不同系統、表格及內部資料,避免重複輸入與版本不一致。

04

貨品批量上架

根據內部資料自動整理貨品欄位,快速同步到網店平台。

05

提醒與追數流程

按日期、狀態或欠款情況,自動發送提醒並更新處理進度。

06

行政流程自動化

把分班、分配、審批及報表等重複步驟變成清晰流程。

系統處理重複步驟,團隊只需處理例外。

每個自動化流程都會設有清晰規則、錯誤處理及人工介入點,確保效率提升之餘,仍然保留所需控制。

01

接收資料

Email/表格/系統

02

整理欄位

提取及標準化

03

規則檢查

配對、驗證、分流

04

更新系統

同步紀錄與狀態

05

處理例外

通知合適同事

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45 分鐘 AI AUTOMATION 診斷

帶住一個流程問題嚟,帶走清晰的實行方向。

30 日內確認 HK$30,000 或以上項目,可獲 HK$1,000 項目優惠。

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